Personenstandsanfragen (Geburt, Heirat, Sterben)

Beschreibung

Im Stadtarchiv können Sie Auszüge aus den Personenstandsurkunden beantragen. Dazu gehören Geburtsurkunden, Heiratsurkunden und Sterbeurkunden.

Wichtig: Personenstandsurkunden werden zunächst vom Standesamt erstellt und dort aufbewahrt. Erst nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden sie an das Stadtarchiv übergeben. Aktuelle Urkunden befinden sich daher weiterhin beim Standesamt und können hier beantragt werden.

Dazu einige Informationen:

• Die Personenstandsurkunden werden vom Standesamt erstellt und dort erst für einige Jahre aufbewahrt, bevor sie an das Stadtarchiv übergeben werden. Das geschieht bei
  • Geburtsurkunden nach 110 Jahren
  • Heiratsurkunden nach 80 Jahren
  • Sterbeurkunden nach 30 Jahren
• Die ältesten Personenstandsurkunden im Stadtarchiv sind von Oktober 1874. Vorher wurden Geburten, Heiraten oder Sterbefälle in Kirchenbüchern dokumentiert. Diese werden in Kirchenarchiven aufbewahrt und sind online einsehbar. Personenstandsbeurkundungen für Angehörige anderer Religionsgemeinschaften wie Juden und Konfessionslose wurden beim Amtsgericht vorgenommen, dessen Akten online in Detmold einsehbar sind.
• Für alle personenbezogenen Unterlagen gelten bestimmte Schutzfristen. Mehr hierzu erfahren sie im ArchivG NRW.
• Es kann vorkommen, dass Personenstandsurkunden Folgebeurkundungen enthalten, etwa wenn ein Stempel auf einer Heiratsurkunde auch noch Auskunft über das Kind der Eltern gibt. In diesem Fall muss das Stadtarchiv prüfen, ob auch diese Informationen an Sie herausgegeben werden dürfen.

 

Ein paar Beispiele

Geburtsurkunde
Im Jahr 2025 können Sie im Stadtarchiv solche Geburtsurkunden einsehen, die von Oktober 1874 bis Dezember 1914 erstellt wurden. Die Geburtsurkunde enthält den Namen, das Geburtsdatum, den Geburtsort, Angaben zu den Eltern und zum ausstellenden Standesamt. Ein Teil der Geburtsurkunden enthält Randvermerke, die zum Beispiel auf die Sterbeurkunde verweist.

Heiratsurkunde
Im Jahr 2025 können Sie im Stadtarchiv solche Heiratsurkunden einsehen, die von Oktober 1874 bis Dezember 1944 erstellt wurden. Die Heiratsurkunde enthält die Namen, Geburtsdaten, Geburtsorte der Ehegatten, die Namensführung nach der Eheschließung und Angaben zum ausstellenden Standesamt, außerdem oftmals Randvermerke zu Kindern

Sterbeurkunde
Im Jahr 2025 können Sie im Stadtarchiv solche Sterbeurkunden einsehen, die von Oktober 1874 bis Dezember 1994 erstellt wurden. Die Sterbeurkunde enthält Namen, Geburtsdaten, Sterbedaten und Familienstand der verstorbenen Person.